Согласие кандидата на обработку персональных данных

Я прохожу собеседование по ссылке от компании. Отмечая поле о согласии на странице собеседования, я свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях ниже. Согласие оформлено отдельно от иных документов (часть 1 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — «Закон»).

1. Кто обрабатывает данные

1.1. Оператор — компания, которая пригласила меня на собеседование (далее — «Компания»). Её название и ИНН указаны на странице собеседования рядом с полем о согласии.

1.2. Лицо, обрабатывающее данные по поручению оператора — Слепов Данил Олегович, плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), ИНН 616810907175, г. Санкт-Петербург, адрес для корреспонденции будет указан до начала приёма оплат, info@mockroom.ru, владелец сервиса MockRoom (далее — «MockRoom»).

1.3. Я даю согласие на то, что Компания поручает MockRoom обработку моих данных (часть 3 статьи 6 Закона). MockRoom не использует мои данные в собственных целях.

1.4. Передо мной за обработку отвечает Компания, а MockRoom отвечает перед Компанией (часть 5 статьи 6 Закона).

2. Цели обработки

2.1. Данные обрабатываются для следующих целей:

• проведение собеседования с искусственным интеллектом (далее — «ИИ»), включая этап знакомства с Компанией и задачу на написание кода, если они предусмотрены;
• отправка приглашения на собеседование, если Компания указала мой email;
• формирование отчёта для Компании и рассмотрение Компанией моей кандидатуры на этой вакансии;
• хранение результатов, чтобы Компания могла повторно рассмотреть мою кандидатуру на другие вакансии;
• техническая поддержка сервиса: разбор обращений Компании и устранение сбоев.

3. Какие данные обрабатываются

Данные от Компании

имя, дата и время собеседования; пол, если указан (только для грамматически правильного обращения); email, если указан (только для отправки приглашения, в базе данных сервиса не сохраняется)

Голос

запись речи с микрофона; передаётся на распознавание и после него не сохраняется

Содержание собеседования

текст расшифровки моих ответов, вопросы и реплики ИИ, мои вопросы о Компании, код, результаты его запуска и проверки, служебные копии запросов к языковой модели и её ответов (доступны только уполномоченным лицам MockRoom)

Активность на странице собеседования

уходы с вкладки и из окна и их длительность; копирование, вырезание и вставка, включая сам текст (до 12 000 символов на одно событие); реплики, заблокированные как попытка обойти правила собеседования

Технические данные

IP-адрес, сведения о браузере и устройстве (User-Agent), дата и время. Компания видит только факт смены IP-адреса или браузера и количество таких смен

Результаты

баллы, комментарии и выводы ИИ. Темы моих вопросов о Компании также попадают в отчёт, но на оценку не влияют

Запись о согласии

идентификатор комнаты собеседования и Компании, вид и версия текста каждой отметки, дата, время, IP-адрес

3.1. Камера не используется, видео и изображение не обрабатываются. Голос не используется для установления личности, поэтому биометрические персональные данные (статья 11 Закона) не обрабатываются.

3.2. Специальные категории персональных данных (статья 10 Закона) не запрашиваются, и согласие на них не распространяется. Мне не следует сообщать сведения о здоровье, национальности, убеждениях или судимости, а также вставлять в поля ответа чужие персональные данные, пароли и конфиденциальные материалы. Если они прозвучат или будут вставлены, они попадут в расшифровку, и я могу попросить их удалить, написав Компании или на email из пункта 8.1.

4. Действия с данными

4.1. С использованием средств автоматизации совершаются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам из раздела 5, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

4.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных ведутся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5. Кто получает данные

Компания (её работники с доступом к кабинету MockRoom)

рассмотрение кандидатуры: отчёт и данные собеседования

Yandex SpeechKit (ООО «Яндекс.Облако», Россия)

распознавание и синтез речи: запись моей речи, текст реплик ИИ

RouterAI (ООО «Интер», ИНН 7017351722, г. Томск) и провайдер модели GigaChat Cloud.ru (Россия)

работа языковой модели, диалог и оценка: текст диалога, код и условия задачи, результаты проверки кода, параметры сценария, материалы Компании, пол, сводные сведения об активности (количество и длительность событий, факт и количество смен IP-адреса или браузера)

Selectel (Россия)

хостинг и база данных: все данные, обрабатываемые в сервисе; запись речи проходит через серверы транзитом и на них не сохраняется

Яндекс 360 (Россия)

отправка приглашения: email, имя, текст письма

5.1. Указанные Компанией имя и email, IP-адрес и скопированный текст в запросы к языковой модели не включаются. Если я сам назову имя в ответе, оно попадёт в текст диалога и будет передано языковой модели. Мой код запускается в изолированной среде на серверах сервиса и сторонним сервисам проверки кода не передаётся.

5.2. Трансграничная передача данных не осуществляется. Данные не продаются, не публикуются, не используются для рекламы и обучения моделей ИИ.

5.3. Уполномоченные MockRoom лица получают доступ к данным собеседования только для технической поддержки, разбора обращений Компании и устранения сбоев.

6. Оценка с помощью ИИ

6.1. Баллы и комментарии в отчёте формирует ИИ. Отчёт является вспомогательным материалом и может содержать неточности. Сведения об активности фиксируются как факты и сами по себе не доказывают недобросовестность.

6.2. Решение о дальнейшем отборе и найме принимают работники Компании. Решения, порождающие для меня юридические последствия, не принимаются исключительно на основании автоматизированной обработки (статья 16 Закона). Я вправе обратиться к Компании, чтобы результаты оценки рассмотрел человек.

7. Срок действия согласия

7.1. Согласие действует с момента отметки до прекращения договора между Компанией и MockRoom.

7.2. Срок заканчивается раньше, если согласие отозвано или Компания потребовала удалить данные.

7.3. После окончания срока MockRoom уничтожает или обезличивает данные в течение 30 дней, если нет иных законных оснований для их обработки. Если сделать это в такой срок невозможно, данные блокируются и уничтожаются в срок не более 6 месяцев. Запись о согласии уничтожается вместе с остальными данными собеседования.

7.4. Компания может выгрузить отчёт и хранить его в своих системах. За такое хранение и удаление отвечает Компания.

7.5. После уничтожения данных в журнале уничтожения на 3 года остаются моё имя, идентификатор комнаты, название и ИНН Компании, основание уничтожения, перечень удалённых данных, дата и время. Этот журнал подтверждает уничтожение (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179).

8. Отзыв согласия

8.1. Я вправе в любой момент отозвать согласие. Для этого я пишу Компании или на info@mockroom.ru и указываю имя, название Компании или ссылку на собеседование.

8.2. Если отзыв поступил MockRoom, он передаёт его Компании в течение 5 рабочих дней.

8.3. Обработка прекращается, а данные уничтожаются в течение 30 дней с даты поступления отзыва, если нет иных законных оснований для их обработки (часть 2 статьи 9 Закона).

8.4. Отзыв не влияет на законность обработки, совершённой до него. После отзыва Компания может не успеть рассмотреть результаты собеседования.

9. Отказ от согласия

9.1. Я могу не давать согласие. Собеседование в MockRoom начнётся только после двух отметок: о согласии и о том, что я понимаю, что собеседник — ИИ, а моя речь распознаётся и сохраняется в виде текста. Без них я могу уточнить у Компании, возможен ли другой формат.

10. Мои права

10.1. Я вправе получить сведения об обработке моих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, возразить против решения, принятого исключительно на основании автоматизированной обработки, и обжаловать действия Компании или MockRoom в Роскомнадзоре или в суде.

10.2. Подробнее о работе с данными кандидатов — в разделе 4 Политики обработки персональных данных MockRoom.

10.3. Я подтверждаю, что мне исполнилось 18 лет. Если это не так, мне следует не отмечать поле и обратиться к Компании.