Согласие на обработку персональных данных

Отмечая поле о согласии при регистрации или активации Кабинета либо при принятии приглашения в Кабинет, я свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях ниже. Согласие оформлено отдельно от иных документов (часть 1 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — «Закон»). Термины используются в значении, указанном в публичной оферте (далее — «Оферта»), Политике обработки персональных данных (далее — «Политика») и пользовательских условиях для сотрудников (далее — «Условия»).

1. Оператор

1.1. Оператор — Слепов Данил Олегович, плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), ИНН 616810907175 (далее — «Исполнитель»).

1.2. Реквизиты и контакты Исполнителя:

Исполнитель

Слепов Данил Олегович

Статус

плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый)

ИНН

616810907175

Город

г. Санкт-Петербург

Адрес для корреспонденции

будет указан до начала приёма оплат

Email

info@mockroom.ru

2. Кто даёт согласие

2.1. Согласие даёт физическое лицо, которое регистрирует или активирует Кабинет либо принимает приглашение в него: Заказчик — индивидуальный предприниматель или плательщик налога на профессиональный доход, представитель Заказчика (в том числе руководитель или работник юридического лица), Пользователь.

2.2. Я подтверждаю, что мне исполнилось 18 лет и что указанные мной сведения достоверны.

3. Цели обработки и персональные данные

3.1. Я даю согласие на обработку следующих данных в следующих целях:

Регистрация и активация учётной записи, вход в Кабинет, восстановление доступа

Данные

ФИО, email, пароль в виде хэша; при регистрации Кабинета также телефон, название и ИНН организации

Предоставление доступа к функциям Кабинета: создание Комнат, работа с Отчётами, приглашения и роли

Данные

ФИО, email, название организации, роль и статус в Кабинете, история действий с Комнатами

Управление доступом со стороны Заказчика: показ сведений о Пользователе владельцу и администраторам Кабинета

Данные

ФИО, email, роль и статус в Кабинете

3.2. Для этих целей Исполнитель не запрашивает специальные категории персональных данных (статья 10 Закона) и биометрические персональные данные (статья 11 Закона).

4. Действия с данными

4.1. Исполнитель вправе совершать с данными следующие действия с использованием средств автоматизации: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) лицам из раздела 5, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

4.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных ведутся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5. Кому передаются данные

5.1. Данные получают и обрабатывают следующие лица:

Заказчик, в Кабинет которого я вхожу

владелец и администраторы Кабинета получают ФИО, email, роль и статус в Кабинете для управления доступом

Хостинг и база данных

Selectel (Россия), по поручению Исполнителя: размещение серверов и базы данных, все данные из раздела 3

Кандидаты, приглашённые в Комнаты Заказчика

название организации в приглашении на собеседование, название и ИНН на странице собеседования. Если Заказчик — индивидуальный предприниматель или плательщик налога на профессиональный доход, название может содержать мои ФИО, а ИНН является моим личным ИНН

Отправка писем

Яндекс 360 (Россия), по поручению Исполнителя: письма со ссылками для активации Кабинета, принятия приглашения и сброса пароля, приглашения Кандидатам с названием организации, email, имя и текст письма

Языковая модель

RouterAI (ООО «Интер», ИНН 7017351722, г. Томск) и провайдер модели GigaChat Cloud.ru (Россия), по поручению Исполнителя: только сведения о себе, если они окажутся в материалах Комнаты. Вносить их туда не следует (пункт 4.5 Условий)

Распознавание и синтез речи

Yandex SpeechKit (ООО «Яндекс.Облако», Россия), по поручению Исполнителя: только сведения о себе, если они окажутся в материалах Комнаты и прозвучат в репликах ИИ

5.2. ФИО, email и телефон из учётной записи в запросы к языковой модели и на синтез речи не включаются.

5.3. Трансграничная передача данных не осуществляется.

5.4. Актуальные сведения о лицах, обрабатывающих данные по поручению Исполнителя, указаны в разделе 6 Политики.

6. Срок действия согласия

6.1. Согласие действует с момента отметки до наступления самого раннего из событий: прекращение Договора, по которому мне предоставлен доступ к Кабинету; прекращение моего доступа к Кабинету, если он не восстановлен в течение 30 дней; отзыв согласия.

6.2. Если активация не завершена, согласие действует 30 дней с истечения срока ссылки для активации.

6.3. После окончания срока данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней, если нет иных законных оснований для их обработки. Если сделать это в такой срок невозможно, Исполнитель блокирует данные и уничтожает их в срок не более 6 месяцев.

7. Отзыв согласия

7.1. Я вправе отозвать согласие в любой момент, направив письмо на email или почтовый адрес из раздела 1. В письме указываются ФИО, email учётной записи и название организации.

7.2. Исполнитель прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней с даты поступления отзыва, если нет иных законных оснований для их обработки.

7.3. Если я не являюсь стороной Договора, после отзыва мой доступ к Кабинету прекращается, а Договор с Заказчиком из-за отзыва автоматически не прекращается. Владельцу Кабинета следует до отзыва передать владение другому Пользователю.

7.4. Если я являюсь Заказчиком — индивидуальным предпринимателем или плательщиком налога на профессиональный доход, данные, необходимые для исполнения Договора, обрабатываются на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона, и отзыв согласия такую обработку не прекращает. Чтобы прекратить её, нужно отказаться от Договора по пункту 15.1 Оферты.

7.5. Отзыв не влияет на законность обработки, совершённой до него. После отзыва Исполнитель вправе продолжить обработку без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6 Закона (часть 2 статьи 9 Закона), в том числе в случаях из пункта 8.1.

8. Что согласие не охватывает

8.1. Следующая обработка ведётся на иных основаниях, указанных в Политике, и не зависит от этого согласия:

• расчёты, счета, чеки и налоговые документы (пункт 3.2 Политики);
• запись о принятии документов: идентификатор Пользователя и организации, email, форма, в которой сделана отметка, вид и версия документа, дата, время и IP-адрес (пункт 3.3 Политики);
• обращения и служебные уведомления (пункт 3.4 Политики);
• обеспечение безопасности и техническая работа Сервиса: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адрес запроса, файлы cookie (пункт 3.5 Политики);
• подтверждение уничтожения данных: ФИО, email, основание, дата и время уничтожения (пункт 3.6 Политики).

8.2. Согласие не охватывает рекламные рассылки, публикацию данных и иные цели, не указанные в разделе 3. Для новой цели требуется отдельное согласие.

8.3. Согласие не охватывает данные Кандидатов: в отношении них оператором является Заказчик (раздел 10 Оферты).

9. Мои права

9.1. Я вправе получить сведения об обработке моих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также обжаловать действия Исполнителя в Роскомнадзоре или в суде. Порядок и сроки указаны в разделе 10 Политики.