Пользовательские условия для сотрудников

Слепов Данил Олегович, плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), ИНН 616810907175 (далее — «Исполнитель»), устанавливает настоящие условия (далее — «Условия») для работников и иных представителей Заказчика, которых он пригласил в Кабинет сервиса MockRoom (далее — «Пользователь»).

Термины «Сервис», «Кабинет», «Заказчик», «Договор», «Кандидат», «Комната», «Собеседование», «Пакет» и «Отчёт» используются в значении, указанном в публичной оферте (далее — «Оферта»). «Закон» — Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». «Политика» — Политика обработки персональных данных. «Согласие» — согласие на обработку персональных данных пользователя Кабинета. «Поручение» — Поручение на обработку персональных данных.

1. Статус Условий и их принятие

1.1. Условия являются соглашением между Исполнителем и Пользователем о порядке использования Кабинета. Соглашение заключается, когда Пользователь на странице приглашения отмечает поле о принятии Условий и сохраняет пароль (пункт 3 статьи 434 и пункт 3 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации). Исполнитель сохраняет запись о принятии: идентификатор Пользователя и организации, email, форму, в которой сделана отметка, вид и версию документа, дату, время и IP-адрес (пункт 3.3 Политики).

1.2. Пользователь не становится стороной Договора и не принимает Оферту от своего имени. Доступ к Сервису оплачивает Заказчик, с Пользователя плата не взимается. Обязанности Заказчика по Договору на Пользователя лично не переходят.

1.3. Условия не создают трудовых отношений между Пользователем и Исполнителем и не изменяют трудовой или иной договор Пользователя с Заказчиком. Исполнитель не даёт Пользователю рабочих заданий, не оценивает его работу и не участвует в кадровых решениях Заказчика о нём.

1.4. Согласие оформляется отдельно от Условий (часть 1 статьи 9 Закона). Условия не содержат согласия на обработку персональных данных, а их принятие такого согласия не заменяет.

1.5. Пользователь вправе не принимать Условия. В этом случае доступ к Кабинету не предоставляется. Вопрос о том, как иначе выполнять работу, Пользователь решает с Заказчиком.

1.6. Принимая Условия, Пользователь подтверждает, что:

• ему исполнилось 18 лет;
• приглашение получено на его собственный email в связи с работой у Заказчика или иным поручением Заказчика;
• он использует Кабинет для выполнения этой работы или поручения, а не для личных, семейных или домашних нужд.

1.7. Если приглашение получено по ошибке, Пользователю следует не принимать его и сообщить об этом Исполнителю.

1.8. Условия не изменяют Договор. В отношениях между Исполнителем и Заказчиком приоритет имеет Договор, а обработка персональных данных регулируется Поручением, Политикой и Согласием. Внутренние правила Заказчика могут быть строже Условий. Исполнитель их не контролирует, а Пользователь соблюдает их в отношениях с Заказчиком.

2. Учётная запись и вход

2.1. Учётная запись принадлежит одному человеку и не может использоваться совместно. Логином является email, указанный Заказчиком. Один email может быть привязан только к одному Кабинету.

2.2. Ссылка для принятия приглашения действует 7 дней, ссылка для сброса пароля — 1 час. Пересылать эти ссылки другим лицам нельзя.

2.3. Пользователь обязан:

• задать пароль длиной не менее 8 символов, не использовать пароль от других сервисов;
• хранить пароль в тайне и никому его не передавать, в том числе коллегам и руководителю;
• выходить из Кабинета на устройствах, которыми пользуется не только он;
• незамедлительно сообщить Заказчику и Исполнителю, если пароль утрачен или стал известен другому лицу, либо если Пользователь потерял доступ к своему email, и сменить пароль, если это возможно.

2.4. Электронная подпись. Принимая Условия, Пользователь присоединяется к порядку, установленному пунктом 19.3 Оферты (часть 2 статьи 6 и статья 9 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Действия в Кабинете, совершённые после входа по логину и паролю Пользователя, считаются подписанными его простой электронной подписью и совершёнными от имени Заказчика. Лицо, подписавшее документ, определяется по логину. Пароль является ключом этой подписи, и Пользователь обязан соблюдать его конфиденциальность.

3. Роли и полномочия

3.1. Заказчик назначает Пользователю одну из ролей:

Рекрутер

создаёт Комнаты и отправляет приглашения Кандидатам, видит все Комнаты и Отчёты Кабинета и баланс Собеседований, может заказывать Пакеты (пункт 3.3), просматривает материалы этапа знакомства с компанией

Администратор

имеет права рекрутера. Также изменяет данные организации и материалы этапа знакомства с компанией, приглашает Пользователей и отзывает приглашения, отключает и возвращает Пользователей, изменяет их ФИО и роли

Владелец

имеет права администратора и может передать владение другому активному Пользователю. После передачи прежний владелец становится администратором. Владельца нельзя отключить, пока он не передал владение

3.2. Отчёты и данные собеседований доступны всем Пользователям Кабинета независимо от того, кто создал Комнату. Пользователь открывает их, только если это нужно для его работы у Заказчика.

3.3. Пользователь действует от имени Заказчика в пределах полномочий, полученных от него. Техническая возможность совершить действие в Кабинете сама по себе таких полномочий не подтверждает. Заказывать Пакеты, менять данные организации и передавать владение можно только с разрешения Заказчика. Исполнитель не проверяет внутреннее распределение полномочий у Заказчика.

3.4. Если Пользователю передана роль владельца без полномочий от Заказчика, он незамедлительно сообщает об этом Заказчику и Исполнителю. Владельцу, который прекращает работу у Заказчика, следует до этого передать владение другому Пользователю.

3.5. Администратор и владелец при управлении доступом:

• приглашают только работников и представителей Заказчика, указывая их собственный email и достоверные ФИО;
• назначают минимальную роль, достаточную для работы;
• без промедления отключают доступ Пользователя, если он прекратил работу у Заказчика или доступ ему больше не нужен;
• приглашают работника, только если у Заказчика есть законное основание передать Исполнителю его данные, в том числе письменное согласие работника, если оно требуется по статье 88 Трудового кодекса Российской Федерации (пункт 8.2 Оферты).

4. Работа с Кандидатами

4.1. Пользователь направляет ссылку на собеседование только лицу, которое претендует на работу у Заказчика или проходит у него оценку навыков. Войти в Комнату может любой, у кого есть ссылка, поэтому её нельзя публиковать и передавать другим лицам.

4.2. Пользователь сообщает Кандидату, что собеседование проводит искусственный интеллект (далее — «ИИ») и что по его итогам формируется Отчёт для Заказчика (пункт 8.2 Оферты).

4.3. Согласие на обработку данных Кандидат даёт только сам. Пользователь не вправе отмечать согласие вместо Кандидата, проходить собеседование за него или принуждать его к прохождению.

4.4. При создании Комнаты Пользователь указывает достоверные данные и только в заявленных целях: email Кандидата — для приглашения, пол — для грамматически правильного обращения. Пол не является критерием оценки.

4.5. Материалы Комнаты и сценария передаются языковой модели. В них нельзя вносить:

• персональные данные Кандидатов и третьих лиц (пункт 3.5 Поручения), а также сведения о себе;
• специальные категории персональных данных (статья 10 Закона);
• пароли, ключи доступа и иные учётные данные;
• коммерческую тайну и сведения, охраняемые соглашением о конфиденциальности, если Заказчик не разрешил передавать их в такие сервисы;
• материалы, на использование которых у Заказчика нет прав.

4.6. Материалы, которые Пользователь вносит в Кабинет, считаются материалами Заказчика (пункт 11.2 Оферты).

4.7. Пользователь не приглашает лицо младше 18 лет, не убедившись через ответственное лицо Заказчика, что у Заказчика есть законные основания для обработки его данных.

4.8. Обращения Кандидатов об обработке данных, отзыв согласия и просьбы пересмотреть результат Пользователь незамедлительно передаёт ответственному лицу Заказчика. Об отзыве согласия Заказчик сообщает Исполнителю в течение 3 рабочих дней (пункт 8.2 Поручения). Отвечать Кандидату от имени Исполнителя Пользователь не вправе.

5. Отчёты и решения о Кандидатах

5.1. Отчёт формируется автоматически, является вспомогательным материалом и может содержать неточности. Перед использованием Отчёта Пользователь проверяет выводы ИИ по расшифровке и другим данным собеседования.

5.2. Решение о дальнейшем отборе и найме принимает человек. Решение, порождающее юридические последствия для Кандидата, нельзя принимать исключительно на основании автоматизированной обработки его данных, в том числе только по баллам Отчёта (статья 16 Закона).

5.3. Сведения об активности на странице (уходы с вкладки, копирование и вставка, смена IP-адреса или браузера) фиксируются как факты. Сами по себе они не доказывают недобросовестность Кандидата.

5.4. Кандидата оценивают только по деловым качествам. Отчёт и данные собеседования нельзя использовать для выводов о поле, возрасте, национальности, состоянии здоровья, убеждениях и других обстоятельствах, не связанных с деловыми качествами (статьи 3 и 64 Трудового кодекса Российской Федерации).

5.5. За решения, принятые на основании Отчётов, Исполнитель не отвечает (пункт 13.4 Оферты).

6. Конфиденциальность и защита данных

6.1. В отношении данных Кандидатов оператором является Заказчик. Пользователь получает доступ к ним как его работник или представитель и использует их только для подбора и оценки персонала Заказчика.

6.2. Без разрешения Заказчика Пользователь не вправе:

• публиковать или передавать Отчёты, расшифровки, код и иные данные собеседований лицам вне Заказчика;
• пересылать их на личную почту, хранить в личных облачных сервисах и на личных устройствах;
• загружать их во внешние сервисы, включая сторонние сервисы с ИИ;
• записывать собеседование сторонними средствами;
• использовать их в личных целях или в интересах других лиц.

6.3. Выгруженный или распечатанный Отчёт Пользователь хранит и уничтожает по правилам Заказчика. За такие копии отвечает Заказчик (пункт 5.6 Поручения).

6.4. Пользователь незамедлительно, в день обнаружения, сообщает Заказчику и Исполнителю о случаях, когда данные могли стать доступны постороннему лицу: например, об ошибочной отправке Отчёта, утрате устройства с выгруженными данными или о входе в Кабинет от его имени. Исследовать произошедшее и удалять следы самостоятельно не следует.

6.5. Обязанности раздела 6 продолжают действовать после прекращения доступа: в отношении персональных данных — бессрочно (статья 7 Закона), в отношении иной непубличной информации Заказчика и Исполнителя — 3 года.

7. Запрещённые действия

7.1. Пользователю запрещается:

• передавать доступ к учётной записи или пользоваться чужой, создавать приглашения на вымышленных лиц;
• использовать Кабинет в интересах лиц, кроме Заказчика, в том числе для своей частной практики подбора персонала;
• обходить ограничения доступа, лимиты и механизмы защиты, искать уязвимости без письменного разрешения Исполнителя;
• извлекать исходный код Сервиса, вмешиваться в его работу, создавать чрезмерную нагрузку или собирать данные автоматизированными средствами;
• копировать вопросы, сценарии и задачи Сервиса для создания конкурирующего продукта или обучения моделей ИИ;
• вносить в материалы Комнаты инструкции, которые рассчитаны на искажение оценки Кандидата;
• рассылать через Сервис сообщения, не связанные с приглашением на собеседование;
• использовать Сервис с нарушением законодательства или прав третьих лиц.

8. Интеллектуальная собственность

8.1. Исключительные права на Сервис принадлежат Исполнителю (пункт 11.1 Оферты). Пользователь может работать в Кабинете в рамках роли и прав Заказчика по Договору. Отдельных прав на Сервис Пользователь не получает.

8.2. Условия не передают Исполнителю прав на материалы Заказчика. Условия их использования установлены пунктом 11.2 Оферты.

9. Что делает Исполнитель

9.1. Исполнитель предоставляет Пользователю доступ к Кабинету, пока действует Договор и Заказчик не отключил Пользователя, а также отвечает на его обращения по email из раздела 14.

9.2. Функции Сервиса могут изменяться. Работа Сервиса и технические ограничения определяются разделами 7 и 12 Оферты.

9.3. Исполнитель направляет Пользователю только служебные письма: ссылки для активации Кабинета, принятия приглашения и сброса пароля, уведомления о работе Сервиса и изменении документов. Рекламных рассылок на основании Условий он не ведёт.

9.4. Исполнитель вправе приостановить доступ Пользователя при нарушении разделов 2, 4, 6 или 7, при признаках компрометации учётной записи или угрозе работе Сервиса и правам третьих лиц. Он уведомляет Пользователя и Заказчика по email, по возможности заранее. При угрозе Сервису или третьим лицам он вправе уведомить их после приостановки. Пользователь вправе оспорить приостановку, написав Исполнителю.

10. Персональные данные Пользователя

10.1. Данные Пользователя Исполнитель обрабатывает как оператор на условиях Политики и Согласия. Владелец и администраторы Кабинета видят его ФИО, email, роль и статус.

10.2. Сервис сохраняет историю действий с Комнатами и технические данные для работы и защиты Сервиса (пункты 3.1 и 3.5 Политики).

10.3. Права субъекта персональных данных и порядок их реализации указаны в разделе 10 Политики. Условия эти права не ограничивают.

11. Прекращение доступа

11.1. Доступ прекращается, если:

• Заказчик отключил Пользователя. Отключение действует сразу, в том числе для уже открытого Кабинета;
• Договор между Заказчиком и Исполнителем прекратился;
• Пользователь отозвал Согласие (пункт 7.3 Согласия);
• Пользователь отказался от Условий, написав Исполнителю и уведомив Заказчика.

11.2. Комнаты и Отчёты, созданные Пользователем, принадлежат Кабинету и остаются у Заказчика. Пользователь не вправе требовать их передачи себе.

11.3. Заказчик может вернуть отключённый доступ в течение 30 дней с даты отключения (пункт 3.1 Политики) или направить новое приглашение. Новое приглашение требует повторного принятия Условий.

11.4. Персональные данные Пользователя после прекращения доступа хранятся и уничтожаются в сроки, указанные в Политике и Согласии.

12. Ответственность

12.1. За действия Пользователя при работе в Кабинете перед Исполнителем отвечает Заказчик (пункты 8.2 и 19.4 Оферты, статьи 402 и 1068 Гражданского кодекса Российской Федерации).

12.2. Условия не устанавливают материальную ответственность работника перед работодателем. Отношения Пользователя и Заказчика регулируются трудовым законодательством и заключённым между ними договором.

12.3. Пользователь лично отвечает перед Исполнителем в соответствии с законом за вред, причинённый умышленно или вне выполнения работы для Заказчика: например, за неправомерный доступ к Сервису или вмешательство в его работу. Лица, виновные в нарушении требований Закона, отвечают в порядке статьи 24 Закона.

12.4. Исполнитель не гарантирует работу Сервиса без ошибок и перерывов. Перед Пользователем он отвечает за реальный ущерб, причинённый по его вине. Упущенная выгода не возмещается. Эти ограничения не применяются к умышленному нарушению и не ограничивают ответственность Исполнителя за нарушение законодательства о персональных данных.

12.5. Исполнитель не отвечает за решения Заказчика в отношении Пользователя, включая отключение доступа и кадровые решения.

13. Изменение Условий

13.1. Исполнитель публикует новую редакцию на этой странице и уведомляет Пользователя по email учётной записи не позднее чем за 10 календарных дней до её вступления в силу.

13.2. Продолжение работы в Кабинете после этой даты означает принятие новой редакции. Если Пользователь не согласен с ней, он вправе до этой даты отказаться от Условий по пункту 11.1. До этой даты к нему применяется прежняя редакция.

13.3. Новая цель обработки персональных данных, для которой требуется согласие, применяется только после получения отдельного согласия. Предыдущие редакции Условий предоставляются по запросу.

14. Споры, уведомления и контакты

14.1. К Условиям применяется право Российской Федерации. Спор между Пользователем и Исполнителем сначала решается в претензионном порядке: претензия направляется на email или почтовый адрес другой стороны и рассматривается в течение 10 рабочих дней с даты получения. Если спор не урегулирован, он рассматривается в суде по правилам подсудности, установленным законодательством Российской Федерации.

14.2. Споры между Пользователем и Заказчиком, в том числе трудовые, Условиями не регулируются.

14.3. Уведомления направляются на email учётной записи Пользователя и на email Исполнителя и считаются полученными в день отправки.

14.4. Недействительность отдельного положения Условий не влечёт недействительности остальных положений.

14.5. Реквизиты и контакты Исполнителя:

Исполнитель

Слепов Данил Олегович

Статус

плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый)

ИНН

616810907175

Город

г. Санкт-Петербург

Адрес для корреспонденции

будет указан до начала приёма оплат

Email

info@mockroom.ru